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福州玻璃文件柜厂家教您如何管理文件柜
日期:2019年05月31日    来源:www.hrxjszp.com
  现在,福州玻璃文件柜厂家要为大家介绍几种管理文件柜的方法方便大家存取文件。

  1,分地区的管理

  使用办公文件柜的大中型公司,可能在不同的地区有分部,那我们就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此,做到了分而治之,统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理,总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。福州玻璃文件柜

  2,分项目的管理

  企业和机构一般不止一个的项目,而且每个的项目又有不同的版本进度,建立项目文件柜,从而可以优化项目的工作流程,节省很多时间,每人独立完成自己的部分,项目经理统筹整个进度,这才叫工作和团队协作。

  3,要有做备份的习惯

  就像使用电脑工作时,通常我们接受到新的文件,需要我们进行操作时,先在本地进行备份,然后才开始操作,其实福州玻璃文件柜的文件管理同样的道理,也离不开备份文件柜,以防人员变动,造成文件丢失,而对公司造成伤害。

  4,配置隐藏式搜索标签栏

  采取这种方法就可以自由填写、随意更改标签内容,有了标签指示,找文件就方便多了,就是这么的简单粗暴。标签栏还可以180度旋转折合,美观而不占空间。

  以上就是管理福州玻璃文件柜的方法了,如果做不到分类进行存储和管理,找不到需要的文件,文件柜就失去了它的作用。

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